Hyvä hallintotapa
Vantaan Energia Oy ja tytäryhtiö Vantaan Energia Sähköverkot Oy noudattavat hallinnossaan voimassa olevia lakeja, yhtiöjärjestystä ja hyvän hallinnon periaatteita. Eturistiriitatilanteet käsitellään lain vaatimusten mukaisesti. Eturistiriitatilanteessa hallituksen jäsenen on jäävättävä itsensä kyseisen asian käsittelystä. Vastuu jäävätä on henkilökohtainen. Vantaan Energian yhteiskuntavastuupolitiikassa linjataan keskeiset näkökulmat taloudellisen vastuun, ympäristövastuun ja sosiaalisen vastuun osalta.
Yhteistoiminta
Vantaan Energian ja henkilöstön yhteistoiminta perustuu voimassa olevaan lainsäädäntöön ja yhtiön yhteistoimintaohjeistukseen. Luottamusmiesjärjestelmä on yritys- ja henkilöstöryhmäkohtainen, ja henkilöstöryhmät valitsevat keskuudestaan edustajat. Pääluottamusmiesten kanssa käytäviä yhteistoimintaneuvotteluja pidetään noin kahden kuukauden välein. Vantaan Energia Oy:n johtoryhmässä on henkilöstön edustaja, jonka pääluottamusmiehet valitsevat vuodeksi kerrallaan.
Sisäisen tarkastuksen tehtävät
Sisäisen tarkastuksen tehtävänä on todentaa ja varmistaa, että sisäinen valvonta, riskienhallinta sekä johtamis- ja hallintotapa on tehokasta. Sisäinen tarkastus raportoi tulokset ja johtopäätökset emoyhtiön ja tytäryhtiön hallituksille ja toimitusjohtajille. Sisäinen tarkastus tukee yhtiöiden johtoa ja organisaatioita sisäisen valvontajärjestelmän kehittämisessä ja ylläpidossa. Sisäisen tarkastuksen tarkastussuunnitelman mukaiset palvelut hankitaan ulkoisina palveluina.
Sisäisen tarkastuksen painopisteet
Vuoden 2019 tarkastusohjelmassa suoritettiin mobiililaitteiden hallinnan tarkastus, varmistettiin tietosuojatoiminnan asianmukaisuus ja tarkastettiin jäte- ja biopolttoainesopimuksiin liittyvät käytännöt ja hallinnan menettelyt.
Tilintarkastus
Tilintarkastuksella osakkeenomistajat saavat riippumattoman lausunnon siitä, miten yhtiön kirjanpito, tilinpäätös ja hallinto on hoidettu. Vuodelle 2019 Vantaan Energia Oy:n ja Vantaan Energia Sähköverkot Oy:n varsinaiset yhtiökokoukset valitsivat yhtiöidensä tilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy:n. Tilintarkastuksen palkkiot vuonna 2019 olivat 24.350,00 euroa.